I. Xác nhận nhập học
Bước 1: Xác nhận nhập học (XNNH) trực tuyến trên Hệ thống tuyển sinh của Bộ GD&ĐT, thời gian từ ngày 18/9/2022 đến trước 17h00 ngày 30/9/2022. Tải file tại đây: HDSD – Xacnhannhaphoc
Bước 2: Nộp trực tiếp
– Giấy Chứng nhận kết quả thi THPT năm 2022 (bản chính);
– Với các thí sinh trúng tuyển theo các phương thức khác THPT, nộp thêm minh chứng xét tuyển như đã khai trực tuyến trên hệ thống đăng ký xét tuyển của Trường (bản photo và mang theo bản chính để đối chiếu);
Địa chỉ tiếp nhận:
– Trong giờ hành chính các ngày từ 19/9/2022 ÷ 30/9/2022, nộp tại Phòng Đào tạo, Trường Đại học Công nghệ – ĐHQGHN (Phòng 109 Nhà E3, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy Hà Nội) hoặc nộp tại buổi nhập học tại Bàn xác nhận nhập học (thí sinh thực hiện trước khi nộp hồ sơ nhập học);
II. Nộp hồ sơ nhập học
– Nộp trực tiếp tại Hội trường Nguyễn Văn Đạo, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.
– Lịch cụ thể theo ngành như sau:
| 1. Sáng thứ 7, ngày 1/10/2022 Các ngành:– Công nghệ thông tin– Trí tuệ nhân tạo– Công nghệ kỹ thuật cơ điện tử | 2. Chiều thứ 7, ngày 1/10/2022 Các ngành:– Khoa học máy tính– Hệ thống thông tin– Mạng máy tính và truyền thông dữ liệu |
| 3. Sáng Chủ nhật, ngày 2/10/2022 Các ngành:– Công nghệ kỹ thuật điện tử – viễn thông– Kỹ thuật máy tính– Kỹ thuật Robot– Công nghệ kỹ thuật xây dựng– Công nghệ nông nghiệp | 4. Chiều Chủ nhật, ngày 2/10/2022 Các ngành:– Công nghệ thông tin định hướng thị trường Nhật Bản– Cơ kỹ thuật– Kỹ thuật điều khiển và tự động hóa– Công nghệ Hàng không vũ trụ– Vật lý kỹ thuật– Kỹ thuật năng lượng |
Ghi chú:
- Thời gian làm việc buổi sáng từ 7h00 ÷ 11h30, buổi chiều từ 13h00 ÷ 17h00.
- Các bạn tân sinh viên tham gia Tuần lễ hội nhập từ ngày 3/10/2022 và học chuyên môn từ ngày 10/10/2022 (lịch chi tiết được gửi đến sinh viên qua email cá nhân)
III. Hồ sơ nhập học
Thí sinh chuẩn bị các Giấy tờ sau và sắp xếp theo thứ tự để nộp trực tiếp cho cán bộ thu nhận tại điểm nhập học.
| TT | Hồ sơ, giấy tờ nộp cho Nhà trường |
| 1 | Giấy báo trúng tuyển nhập học bản phô tô (trường hợp không nhận được Giấy báo trúng tuyển sẽ được phát khi đến nhập học) |
| 2 | Giấy CMND (chứng minh thư nhân dân)/CCCD (căn cước công dân): 02 bản photo công chứng |
| 3 | 01 Bản photo công chứng bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương (đối với thí sinh tốt nghiệp trước năm 2022) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (bản chính) (đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2022). |
| 4 | Học bạ THPT hoặc tương đương: 01 bản photo có công chứng hoặc xác nhận của Trường nơi tốt nghiệp. |
| 5 | Giấy khai sinh: 01 bản sao y bản chính hoặc 01 bản photo có công chứng |
| 6 | Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tương đương: 01 bản photo công chứng |
| 7 | Bản sơ yếu lý lịch theo mẫu gửi kèm, có dán ảnh đóng dấu giáp lai và chứng nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan nơi bố (hoặc mẹ) công tác. Tải mẫu tại: https://by.com.vn/s5atX |
| 8 | 01 bản chính Giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự do (BCHQS) cấp Quận/huyện cấp (đối với nam). Xem mẫu tại: https://by.com.vn/s5atX |
| 9 | 01 bản chính Giấy di chuyển nghĩa vụ quân sự (do BCHQS) cấp Quận/huyện cấp hoặc Giấy xác nhận vắng mặt (do BCHQS) cấp Phường/xã cấp (đối với nam). Xem mẫu tại: https://by.com.vn/s5atX |
| 10 | 02 bộ bản sao công chứng giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên theo đối tượng, chính sách xã hội (nếu có). Xem hướng dẫn chuẩn bị tại: https://by.com.vn/s5atX |
| 11 | 02 ảnh 3×4 chụp không quá 6 tháng tính đến thời điểm nhập học (sau ảnh ghi Họ tên, MSV, ngày tháng năm sinh) |
| 12 | Phiếu báo nhân khẩu tạm vắng do cơ quan công an phường (xã) cấp + 01 bản photo Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân + 01 bản photo Giấy báo trúng tuyển (đối với sinh viên đã được xét duyệt vào ở ký túc xá Ngoại ngữ) (Nộp trực tiếp cho ký túc xá khi vào ở) |
| 13 | Sổ Đoàn; Lý lịch và giấy chuyển sinh hoạt Đảng (nếu có) |
| 14 | Tờ khai mở tài khoản ngân hàng BIDV liên kết với Thẻ sinh viên. Tải mẫu tại: https://by.com.vn/s5atX (Xem kỹ hướng dẫn khai trong mẫu và dán ảnh theo quy định) |
Các khoản tiền nộp theo hình thức chuyển khoản:
+ Tên Tài khoản: TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ – ĐHQGHN
+ SỐ TK: 2151 000 140 9100 tại Ngân hàng BIDV Cầu Giấy, Hà Nội
+ Nội dung chuyển khoản: [Mã sinh viên] [Họ và tên] [K67 nhập học] (Ví dụ: 22020001 NguyenVanAn K67NhapHoc)
Sinh viên nộp minh chứng đã chuyển khoản cùng với hồ sơ khi nhập học
| STT | Nội dung | Số tiền | Ghi chú |
| 1 | Học phí tạm thu | 5.000.000 đ (hệ chuẩn) 7.000.000 đ (hệ CLC) | Sẽ đối trừ vào tiền học phí của HK I |
| 2 | Tiền mua hồ sơ sức khỏe và khám sức khỏe đầu khóa học | 180.000 đ | |
| 3 | Tiền Bảo hiểm Y tế (đối với sinh viên chưa có thẻ BHYT hoặc thẻ BHYT đã hết thời hạn sử dụng) (Nếu sinh viên tham gia BHYT ở địa phương và thẻ còn hạn thì không phải nộp tiền, chỉ cần phô tô thẻ bảo hiểm, ghi rõ thời hạn sử dụng thẻ và nộp cùng hồ sơ nhập học: Tra cứu thời hạn sử dụng thẻ theo hướng dẫn: https://by.com.vn/s5atX | 658.000đ/14 tháng | Từ tháng 11/2022 đến tháng 12/2023 |
| 4 | Tiền bảo hiểm thân thể cho 4 năm học | 300.000 đ/4 năm |
IV. Các bước nhập học
Tại buổi nhập học (Sinh viên lưu ý đi theo đúng lịch đã thông báo):
Sinh viên nhận giấy hướng dẫn thủ tục nhập học, vỏ hồ sơ và Giấy báo trúng tuyển (nếu chưa nhận được) tại cửa Hội trường.
1. Bước 1: Xếp bản photo Giấy báo trúng tuyển tại bàn đăng ký nhập học để làm thủ tục
Ban đón nhận sẽ gọi tên thí sinh trúng tuyển theo thứ tự nộp Giấy báo trúng tuyển;
(Thí sinh ghi đầy đủ thông tin cá nhân vào vỏ hồ sơ, trong lúc ngồi chờ được gọi tên lên làm thủ tục)
2. Bước 2: Nộp giấy hưởng chế độ chính sách xã hội (nếu có) tại bàn nhận hồ sơ CSXH để được miễn, giảm học phí
3. Bước 3: Nộp bản photo thẻ bảo hiểm y tế cùng minh chứng thẻ còn hạn sử dụng tại bàn thu nhận Bảo hiểm y tế
Chỉ áp dụng với sinh viên đã có thẻ BHYT và thẻ còn hạn.
4. Bước 4: Qua bàn thu tiền để:
+ Với sinh viên chưa nộp tiền bằng hình thức chuyển khoản: nộp trực tiếp bằng tiền mặt và nhận Biên lai thu tiền.
+ Với sinh viên đã chuyển khoản: nhận Biên lai thu tiền
5. Bước 5: Nộp hồ sơ nhập học tại 1 trong 8 bàn thu hồ sơ
Xuất trình Biên lai thu tiền và nộp đủ các loại giấy tờ (đã được xếp theo đúng thứ tự liệt kê trong Giấy triệu tập, ghi đầy đủ thông tin, số điện thoại cá nhân, gia đình và địa chỉ email lên bìa Túi đựng hồ sơ).
6. Bước 6: Nộp hồ sơ chuyển sinh hoạt đoàn
Sinh viên nộp sổ đoàn và đoàn phí tại bàn chuyển sinh hoạt đoàn
7. Bước 7: Nhận tài liệu tại bàn phát tài liệu
Xuất trình Giấy thu nhận sinh viên để được nhận tài liệu (Sổ tay, lịch học…)
8. Bước 8: Nộp tờ khai mở tài khoản BIDV liên kết với thẻ sinh viên
Nộp tờ khai mở tài khoản ATM (đã khai theo mẫu có dán ảnh) và 01 CMND/CCCD photo cho nhân viên Ngân hàng (miễn phí). Nhà trường sẽ thực hiện thu học phí của sinh viên trong suốt quá trình học tại Trường qua tài khoản của Ngân hàng BIDV, chi nhánh Cầu Giấy, Thẻ ATM này cũng chính là thẻ sinh viên.
9. Bước 9 (thực hiện ở nhà): Sau khi hoàn tất thủ tục nhập học, sinh viên đăng nhập vào cổng https://student.uet.vnu.edu.vn/ sử dụng tài khoản là Mã sinh viên (xem trong giấy báo trúng tuyển) và Mật khẩu là ngày tháng năm sinh ( đủ 8 chữ số):
Toàn bộ Sinh viên K67 vào phần “Tạo yêu cầu” tìm đến mục số 18 “Cập nhật hồ sơ” để kiểm tra và khai đầy đủ thông tin còn thiếu, phục vụ cho việc nhập học và mua Bảo hiểm y tế. Sau khi khai báo bấm vào nút “Lưu” ở góc trên bên trái để ghi lại thông tin.
Chú ý: khai chính xác và đầy đủ mọi thông tin; Trong phần “Thuộc diện”: nếu không có thì không cần tích chọn.